In deze privacyverklaring lees je alles over de manier waarop wij persoonsgegevens verzamelen en hoe wij daarmee omgaan. Bij Incontro vinden we het belangrijk dat jouw privacy te allen tijde gerespecteerd wordt en gaan daarom zorgvuldig met je persoonsgegevens om. Samen streven we ernaar om de privacy van websitebezoekers veilig te stellen en tegelijkertijd onze service zo persoonlijk mogelijk te maken. De privacyverklaring kan gewijzigd worden door eventuele wetswijzigingen. Het is daarom raadzaam de privacyverklaring periodiek te raadplegen.
Gegevens onderneming
De verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is Incontro, gevestigd aan de Van Maasdijkstraat 17, 8441CJ in Heerenveen. Incontro staat ingeschreven in het handelsregister onder nummer 76650529. Als je naar aanleiding van onze privacyverklaring contact met ons wilt opnemen, kan dat via ons telefoonnummer 06 - 54 97 18 93 of via ons e-mailadres bert@incontro.nu of gerard@incontro.nu.
Doel gegevensverzameling
Op onze website verzamelen en verwerken wij persoonsgegevens voor een aantal doeleinden. De persoonsgegevens die wij hiervoor verzamelen en verwerken, gebruiken wij niet voor andere doeleinden dan de doeleinden die hieronder worden beschreven:
Bel-mij-terug formulier: Als je wilt dat wij contact met je opnemen, worden jouw persoonsgegevens verzameld door middel van het ‘Bel mij terug’ formulier. Wij verzamelen in dit formulier de volgende persoonsgegevens:
Contactformulier: Jouw persoonsgegevens zullen verzameld worden als je contact opneemt met Incontro via het contactformulier. In het contactformulier wordt echter alleen gevraagd naar de persoonsgegevens die we nodig hebben om jouw vraag te kunnen beantwoorden. Wij verzamelen hiervoor de volgende persoonsgegevens:
Duur gegevensverzameling
Hoelang we jouw persoonsgegevens bewaren, hangt af van het doel waarvoor we ze verzameld hebben. Wel bewaren we jouw persoonsgegevens nooit langer dan nodig is voor het uitvoeren van de afgesproken activiteiten.
Bel-mij-terug formulier: Op het moment dat je graag wilt dat wij contact met jou opnemen, worden jouw voornaam en telefoonnummer opgeslagen op de mailserver. Wanneer het contact leidt tot een opdracht of tot een verzoek voor verder contact, worden jouw persoonsgegevens bewaard tot ze niet langer nodig zijn.
Contactformulier: Op het moment dat je contact opneemt met Incontro via het contactformulier worden jouw persoonsgegevens opgeslagen op de mailserver. Deze mails worden voor onbepaalde tijd bewaard. Wanneer het contact leidt tot een opdracht of tot een verzoek voor verder contact worden jouw persoonsgegevens bewaard tot ze niet langer nodig zijn.
Ontvangers gegevensverzameling
De informatie die binnenkomt via het bel-mij-terug formulier en het contactformulier wordt intern bij Incontro gedeeld. Slechts een beperkt aantal medewerkers van Incontro hebben inzage in deze persoonsgegevens. Deze medewerkers hebben ieder een privacyverklaring ondertekend. Ook kiezen wij in sommige gevallen ervoor om werkzaamheden uit te besteden:
Internetbureau Speak: Bij het doorsturen van onze online formulieren maken we gebruik van de computersystemen van derden waaronder de servers van Internetbureau Speak in Heerenveen. Door de formulieren op onze website, verwerken zij jouw voornaam, e-mailadres en telefoonnummer. Internetbureau Speak verwerkt deze persoonsgegevens niet voor eigen doeleinden.
Gevolgen van het verstrekken van gegevensverzameling
Wanneer wij persoonsgegevens verstrekken, zorgen wij er natuurlijk voor dat je gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Echter is het mogelijk dat wij gehouden zijn bepaalde gegevens te verstrekken bijvoorbeeld aan de politie in het kader van een opsporingsonderzoek. Als duidelijk is dat het gaat om een gerechtvaardigd onderzoek dan zullen wij, uitsluitend in deze gevallen, de persoonsgegevens verstrekken.
Beveiliging van de gegevensverzameling
Alle persoonsgegevens worden via een beveiligde verbinding verstuurd en opgeslagen op beveiligde servers. Tijdens het invullen van de formulieren worden jouw gegevens versleuteld en via een beveiligde verbinding naar ons verzonden. Je kunt de beveiligde verbinding herkennen aan het slotje (https) linksboven in jouw internetbrowser. Dit beschermt je persoonlijke privacy door middel van encryptie tijdens een transfer van data. Je kunt erop rekenen dat wij jouw persoonlijke gegevens nooit voor commerciële doeleinden aan derden zullen verstrekken.
Recht op inzage, rectificatie, indienen van klacht of wissen van de persoonsgegevens
Je hebt ten allen tijden het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar bert@incontro.nu of gerard@incontro.nu. Binnen vier weken zullen wij op jouw verzoek reageren. Om misbruik te voorkomen vragen wij je, bij een schriftelijk verzoek tot inzage, je adequaat te identificeren met een kopie van een geldig legitimatiebewijs. We raden je sterk aan om daarbij je BSN-nummer en pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te zetten dat het om een kopie gaat en alleen voor ons bestemd is. Incontro wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
Websites van derden
Onze privacyverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. Wij kunnen daarom niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met jouw persoonsgegevens omgaan. Wij raden je aan om de privacyverklaring van die websites te lezen alvorens van onze website gebruik te maken.
Vragen en feedback
Wij controleren regelmatig onze privacyverklaring en het kan daarom voorkomen dat de verklaring van tijd tot tijd wordt gewijzigd. Als wij dit doen, zullen wij dit op onze website aankondigen. Echter raden wij daarom wel aan om onze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat je altijd op de hoogte bent. Als je nog vragen hebt over onze privacyverklaring, kun je Incontro als volgt bereiken:
Incontro.nu
Van Maasdijkstraat 17, 8441CJ Heerenveen
Telefoon: 06 54 97 18 93 / 06 53 78 33 94
E-mail: bert@incontro.nu / gerard@incontro.nu
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 2 juni 2020.